เรื่องที่ 1 การควบคุมให้การขยายอาชีพเป็นไปตามแผนกลยุทธ์

การจัดให้มีกฎ ระเบียบการดําเนินงานเป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมการดําเนินงานสู่ ความสําเร็จ ตามหลักการบริหารจัดการยุคใหม่ที่จะมีข้อกําหนดเป็นแนวทางเดียวกันที่เริ่มต้นจากการมี ปรัชญาอุดมการณ์ร่วมกัน ระเบียบวิธีการดําเนินงาน กฎแห่งความปลอดภัย และการสร้างแรงจูงใจ ร่วมกัน เพื่อให้ทุกคนถือปฏิบัติร่วมกัน
โครงสร้างของกฎระเบียบการดําเนินงาน โครงสร้างของกฎระเบียบหรือข้อตกลงการทํางานร่วมกันจะมีองค์ประกอบหลัก ดังนี้

1. แนวคิดอุดมการณ์ของการขยายอาชีพ

2. วิถีชีวิตในการทํางาน

3. การใช้วัสดุอุปกรณ์

4. การทํางาน

5. ความปลอดภัย

6. แรงจูงใจ องค์ประกอบทั้ง 6 ประการ เราสามารถยืดหยุ่นปรับบางองค์ประกอบออกไปหรือจะเพิ่ม องค์ประกอบอื่นเข้ามาให้เหมาะสมกับสภาพของบุคลากร ซึ่งส่วนใหญ่จะประกอบด้วยลักษณะคน 3 ประเภท คือ

1. ผู้รับผิดชอบสูง ต้องการควา็นอิสระการทํางาน

2. ผู้รับระเบียบทําตามพร้อมรับรู้ เชื่อฟัง

3. ผู้มีความรับผิดชอบต่ําต้องได้รับการควบคุมอย่างใกล้ชิด ดังนั้น การจัดทําระเบียบอาจต้องให้ความสําคัญกับลักษณะบุคลากรของเราว่า อยู่ใน กลุ่มใดมากที่สุด การออกระเบียบ จะต้องสัมพันธ์กับลักษณะคนส่วนใหญ่

เรื่องที่ 2 การตรวจสอบใ้การปฏิบัติการขยายอาชีพเกิดผลตามแผนปฏิบัติการ

การตรวจสอบ หมายถึง การพิจารณาหาข้อเท็จจริงว่า ถูกหรือผิด ดีหรือร้าย แต่การ ตรวจสอบในการขยายอาชีพให้ความสําคัญไปที่การหาข้อบกพร่องในการทํางานตามแผนปฏิบัติการ ด้วย การตรวจสอบว่า การดําเนินงานสามารถทําให้เกิดผลสําเร็จตามที่กําหนดไว้ในแผนปฏิบัติการหรือไม่ ถ้า ไม่เกิดเป็นผลมาจากข้อบกพร่องอะไรบ้าง

สรุป การตรวจสอบหาข้อบกพร่องเป็นระบบการบริหารจัดการ ที่มุ่งมั่นทําเพื่อให้การขยาย อาชีพบรรลุผลได้ตามวิสัยทัศน์ แต่ที่สําคัญกระบวนการตรวจสอบนี้ ผู้ประกอบการขยายอาชีพต้องพึง คิดถึงอยู่เสมอว่า ระบบนี้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้ ดังนั้น การดําเนินการจริงจะต้องนําไปเพื่อพัฒนา แรงงานไม่ใช่เพื่อการลงโทษ ดังนั้น ผู้ร่วมงานควรจะได้ร่วมเรียนรู้เข้าถึงประโยชน์ของระบบ การตรวจสอบด้วยกัน